INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

DELEGACION ESTATAL EN TABASCO

COORDINACION DE ABASTECIMIENTO Y EQUIPAMIENTO

CONVOCATORIA PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA

No. 00641246-059-09

Para Adjudicación del Contrato Abierto del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con Refacciones a Equipo Mastografo, Marca Fischer Imaging, Modelo Senoscan

ESTA LICITACIÓN ES MIXTA

NOVIEMBRE DE 2009

CONTENIDO

PRESENTACIÓN

GLOSARIO DE TÉRMINOS.

1.- ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE.

2.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN.

2.1.- Fecha, hora y lugar de la junta de aclaraciones a la convocatoria de licitación.

2.2.- Fecha, hora y lugar del acto de presentación y apertura de proposiciones.

2.3.- Fecha, hora y lugar del acto de comunicación de fallo.

2.4.- Fecha, hora y lugar de la firma de contrato.

2.5 Acreditación de encontrarse al corriente de sus obligaciones fiscales.

3.- CAUSALES DE DESECHAMIENTO.

4.- IDIOMA O IDIOMAS EN QUE PODRÁN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES, LOS ANEXOS TÈCNICOS Y, EN SU CASO, LOS FOLLETOS QUE SE ACOMPAÑEN.

5.- MONEDA EN LA QUE DEBERÁN COTIZARSE EL SERVICIO Y EFECTUARSE LOS PAGOS RESPECTIVOS.

6.- CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS.

6.1.- Evaluación de las proposiciones técnicas.

6.2.- Evaluación de las proposiciones económicas.

6.3 Criterios de adjudicación de los contratos.

7.- INFORMACIÓN SOBRE LA PRESTACION DEL SERVICIO, OBJETO DE ESTA LICITACIÓN.

7.1.- Descripción del Servicio a Contratar.

7.2.- Vigencia del contrato.

7.3.- Calidad.

7.4.- No negociación de condiciones.

8.- PLAZO, LUGAR, CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO.

8.1.- Plazo y Lugar de la Prestación del Servicio.

8.2.- Condiciones de la Prestación del Servicio.

9.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.

9.1.- Propuesta técnica.

9.2.- Propuesta económica.

9.3.- Documentación complementaria.

10.- CONDICIONES DE PAGO.

10.1.- Impuestos y derechos.

11. CAUSAS DE RESCISION ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO

11.1 Rescisión administrativa del contrato.

12. LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y PERMISOS.

13.- GARANTIAS.

13.1.- Garantía de cumplimiento de obligaciones.

14.- CONTRATOS.

15.- PENAS CONVENCIONALES.

15.1.- Por Atraso en la prestación del Servicio

16.- TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PRESENTAR LAS PROPOSICIONES A TRAVÉS DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA.

17.- ACREDITACIÓN DE ENCONTRARSE AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES.

18.- SITUACIONES NO PREVISTAS EN LA CONVOCATORIA.

19.- INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS.

20.- ANEXOS.

PRESENTACIÓN.

El Instituto Mexicano del Seguro Social, en cumplimiento a lo que establece el articulo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y los artículos 26 fracción I, 26 Bis fracción III, 27, 28 fracción I, 29, 30, 32, 33, 33 Bis, 34, 35 y 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico y demás disposiciones aplicables en la materia, a través de la Delegación Estatal en Tabasco, por conducto de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento, Ubicada en Calle Butano sin número, Esquina Aluminio, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco C. P. 86010, teléfono 01-99-33-15-48-87, llevará a cabo el procedimiento de Licitación Pública Nacional Electrónica No. 00641246-059-09, para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con Refacciones a Equipo Mastógrafo, Marca Fischer Imaging, Modelo Senoscan, para cubrir necesidades para el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2010, bajo la siguiente:

CONVOCATORIA

GLOSARIO DE TÉRMINOS.

Para efectos de esta convocatoria, se entenderá por:

1. Administrador del Contrato: Servidor(es) público(s) en quien recae la responsabilidad de dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato; designado(s) por el área solicitante.

1. Área Adquirente o Áreas Adquirentes: Las áreas administrativas del Instituto facultadas para llevara cabo procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa, en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de contratación de servicios.

1. Área Solicitante o Áreas Solicitantes: las que de acuerdo con sus funciones y programas a su cargo, solicitan o requieran de adquirir, arrendar bienes o contratar servicios.

1. Área Técnica: la responsable de evaluar las características o especificaciones técnicas de los bienes o servicios ofertados al Instituto.

1. CECOBAN: Centro de Compensación Bancaria
2. COMPRANET: el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales desarrollado por la entonces SECODAM (hoy Secretaría de la Función Pública), con dirección electrónica en Internet: http://www.compranet.gob.mx

1. Contrato: documento a través del cual se formalizan los derechos y obligaciones derivados del fallo del procedimiento de contratación de la adquisición o la prestación de los servicios.

1. Instituto o IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
2. Internet: Red Mundial de Computadoras.
3. Investigación de Mercado.- La verificación de la existencia de bienes, arrendamientos o servicios, de proveedores a nivel nacional o internacional y del precio estimado basado en la información que se obtenga en la propia dependencia o entidad, de organismos públicos o privados, de fabricantes de bienes o prestadores de servicios, o una combinación de dichas fuentes de información
4. IVA: Impuesto al Valor Agregado.
5. Ley: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
6. Licitante: La persona que participe en la presente Licitación.
7. Medio de Identificación Electrónica: Conjunto de datos electrónicos asociados con un documentos que son utilizados para reconocer a su autor, y que legitiman el consentimiento de este para obligarlo a las manifestaciones que en el se contienen, de conformidad con el artículo 27 de la Ley.
8. Medios Remotos de Comunicación Electrónica: Los dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a través de computadoras, líneas telefónicas, enlaces dedicados, microondas y similares.
9. OIC: Órgano Interno de control en el IMSS.
10. Partida, renglón, concepto o posición: La división o desglose de los bienes o servicios, contenidos en un procedimiento de contratación o en un contrato o pedido, para diferenciarlos unos de otros, clasificarlos o agruparlos.

1. Precio Conveniente.- Es aquel que se determina a partir de obtener el promedio de los precios preponderantes que resulten de las proposiciones aceptadas técnicamente en la licitación, y a este se le resta el porcentaje que determine la dependencia o entidad en sus políticas convocatoria y lineamientos.

1. Precio no Aceptable.- es aquel que derivado de la investigación de mercado realizada, resulte superior en un diez por ciento al ofertado respecto del que se observa como mediana en dicha investigación o en su defecto, el promedio de las ofertas presentadas en la misma licitación.

1. Programa Informático: El medio de captura desarrollado por la SFP que permite a los licitantes, así como al área adquirente, enviar y recibir información por medios remotos de comunicación electrónica, así como generar para cada licitación pública un mecanismo de seguridad que garantice la confidencialidad de las propuestas que reciban las convocantes por esa vía; y que constituye el único instrumento con el cual podrán abrirse los sobres que contengan las proposiciones en la fecha y hora establecidas en la convocatoria para el inicio de los actos de presentación y apertura.
2. Proveedor: La persona que celebre con el Instituto, el contrato que se derive de esta Licitación.
3. Reglamento: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
4. RMF.- Resolución Miscelánea fiscal para 2009, Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 29 de abril de 2009.
5. SAI: Sistema de Abasto Institucional. Conjunto de acciones programadas en medios electrónicos que permiten realizar actividades comprendidas en el proceso de abastecimiento y suministro, de manera automatizada en red.

1. SAT: el Servicio de Administración Tributaria.

1. SFP: Secretaría de la Función Pública.
2. Sobre cerrado: Cualquier medio que contenga la proposición, cuyo contenido puede ser consultado hasta el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, en términos de la Ley.

1. Servicio: Es el que se señala en esta convocatoria.

1.- ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE.

Los licitantes acreditarán su personalidad en el acto de presentación y apertura de propuestas, entregando un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada misma que contendrá los datos siguientes:

1. Del licitante: clave del registro federal de contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además, descripción del objeto social de la empresa; número y fecha de las escrituras públicas en las que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó; así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio, y relación del nombre de los socios que aparezcan en éstas, y

1. Del representante del licitante: número y fecha de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó.

En defecto de lo anterior el licitante podrá presentar debidamente requisitado el formato que aparece como Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de la presente convocatoria.

El domicilio que se señale en el Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de la presente convocatoria, será aquel en el que el licitante pueda recibir todo tipo de notificaciones y documentos que resulten.

Asimismo, en caso de que el licitante nombre un representante para efectos de presentar las proposiciones técnicas y económicas, o bien, para asistir a todos los eventos de la licitación, bastará con la exhibición de una carta poder simple, conforme al Anexo Número 2 (dos) el cual forma parte de esta convocatoria, otorgada por la persona que suscriba las proposiciones, anexando copia de una identificación vigente de quien entregue las proposiciones, para cotejo contra el original, la carta poder y la identificación a la que se ha hecho referencia, deberán ser entregados en el momento de registro de asistencia a los actos.

El licitante ganador deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente.

2.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN.-

Los recursos presupuestarios a ejercer con motivo de la presente licitación, quedan sujetos para fines de ejecución y pago, a la disponibilidad presupuestaria con que cuente el Instituto Mexicano del Seguro Social, conforme al Presupuesto de Egresos de la Federación 2010, que apruebe la H. Cámara de Diputados del Congreso de la Unión, sin responsabilidad alguna para el Instituto Mexicano del Seguro Social.

CALENDARIO DE PROCEDIMIENTOS

A C T O	PERIODO O DIA	HORA	LUGAR
Publicación de la Convocatoria	19-11-2009		Diario Oficial de la Federación.
Junta de Aclaraciones a la Convocatoria	27-11-2009	09:00 Horas	Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento Calle Butano sin nùmero, Esquina Aluminio, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco C. P. 86010
Registro previo al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas	03-12-2009	09:00 Horas	Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento Calle Butano sin nùmero, Esquina Aluminio, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco C. P. 86010
Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas	03-12-2009	09:00 Horas	Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento Calle Butano sin nùmero, Esquina Aluminio, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco C. P. 86010
Fallo	08-12-2009	09:00 Horas	Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento Calle Butano sin nùmero, Esquina Aluminio, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco C. P. 86010

2.1.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LA JUNTA DE ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN:

Se realizara el día 27 de noviembre de 2009 a las 09:00 horas en la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento, ubicada en Calle Butano, Esquina Aluminio sin nùmero, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco C. P. 86010.

Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito simple bajo protesta de decir verdad que contenga los datos estipulados en el Artículo 36 del Reglamento de la Ley, al momento de ingresar a la junta, en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante.

Las solicitudes de aclaración, podrán enviarse a través de CompraNET o entregarlas personalmente, a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones.

Con el objeto de agilizar la junta de aclaraciones, los licitantes además de presentar sus aclaraciones por escrito, podrán hacerlo en disco compacto o memoria USB, en formato Word o superior (No imagen), utilizando el formato incluido en el Anexo Número 16 (dieciséis), las cuales versarán exclusivamente sobre el contenido de esta convocatoria y sus respectivos anexos, a la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento ubicada en Calle Butano S/N, Esquina Aluminio, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco, C. P. 86010, en el horario comprendido de las 8:00 a las 16:00 horas, o a las cuentas de correo electrónico ana.balcazar@imss.gob.mx, alvaro.reyes@imss.gob.mx a efecto de que el IMSS esté en posibilidad de analizarlos y hacer las correspondientes aclaraciones en la propia junta.

En el caso que opte por enviar las preguntas por correo electrónico, invariablemente deberá de presentar en impreso y firmadas en todas y cada una de las hojas que conformen el documento.

En el supuesto de que las proposiciones se presenten a través de medios remotos de comunicación electrónica, las dudas, también podrán ser remitidas a través del programa informático CompraNET o entregarlas personalmente. En estos casos la solicitud de aclaraciones podrá ser presentada como mínimo con 24 horas de antelación a la fecha y hora indicada para el evento en este mismo numeral.

Las modificaciones y aclaraciones que se hicieren durante este evento serán parte integrante de la presente convocatoria, por lo que deberán ser consideradas para la elaboración de las propuestas.

El (Las) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones, serán firmadas por todos los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas y, se pondrá(n) al finalizar dicho(s) acto(s) a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento ubicada en Calle Butano, Esquina Aluminio sin nùmero, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco, C. P. 86010, por un término no menor de 5 días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la(s) misma(s), en un horario comprendido de las 08:00 a las 16:00 horas, en el entendido de que este procedimiento sustituye el de notificación personal.

Independientemente de lo anterior, el contenido de dichas actas podrá ser consultado en el portal de transparencia “IMSS va a comprar” - “IMSS compró”.

2.2.- FECHA, HORA Y LUGAR DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.

Se llevará a cabo el día 03 de diciembre de 2009, a las 09:00 horas en la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento ubicada en Calle Butano, Esquina Aluminio sin nùmero, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco, C. P. 86010.

Los licitantes para participar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará con que presenten anexo a su proposición un escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con las facultades suficientes para comprometerse por si o su representada. Para este fin, podrá presentar debidamente requisitado el formato que aparece como Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de la presente convocatoria.

Los licitantes entregarán sus proposiciones técnica y económica en un sobre cerrado de forma tal que se garantice su inviolabilidad, hasta el momento de su apertura pública. Adicionalmente, para agilizar los actos del procedimiento de contratación, se solicita a los licitantes, presentar su propuesta en medio electrónico magnético u óptico, en la inteligencia de que, en caso de existir diferencias entre la propuesta impresa y la electrónica, se estará a lo propuesto en forma impresa. La omisión en la entrega de esta información en medio electrónico magnético u óptico, no será causal de desechamiento de la propuesta. Asimismo, a fin de facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción del acto, se solicita atentamente a los licitantes presentar sus propuestas firmadas y foliadas en todas sus fojas.

En lo relativo a los sobres de las proposiciones presentadas por medios remotos de comunicación electrónica, se resguardará la confidencialidad de la información y su inviolabilidad, mediante el uso de tecnologías que para tal efecto emita la SFP.

A partir de la hora señalada para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, la convocante no permitirá el acceso a ningún otro licitante ni observador (Artículo 39 del Reglamento de la Ley), y procederá a registrar a los asistentes. Todos los licitantes presentes deberán entregar en sobre cerrado sus proposiciones a quien presida el acto, posteriormente se registrarán las que en su caso, se hayan recibido vía electrónica. En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la SFP o de la convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción.

Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido.

En el caso de licitantes que participen a través de medios remotos, se tendrán por no presentadas sus proposiciones y la demás documentación requerida por la convocante, cuando los sobres en los que se contenga dicha información, tengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.

En caso de que se encuentren presentes los licitantes, el servidor público que presida el acto invitará a éstos, para que por lo menos uno de ellos, en compañía del servidor público antes mencionado, rubriquen las propuestas presentadas, en los documentos que se hayan solicitado con firma autógrafa del licitante, en términos de lo previsto en el sexto párrafo del numeral 9. “Requisitos que deben cumplir quienes deseen participar en la licitación”.

Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se harán constar el importe de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación, fecha que deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente.

En el acta que se levante, se asentarán las manifestaciones que, en su caso, emitan los licitantes con relación a dicho acto, conforme a lo señalado en el penúltimo párrafo del artículo 39 del Reglamento de la Ley.

Al finalizar este acto, se pondrá una copia del acta correspondiente a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento ubicada en Calle Butano, Esquina Aluminio, sin nùmero, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco, C. P. 86010. , de las 8:00 a las 16:00 horas, por un término de 5 días hábiles, siendo la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma, en el entendido de que este procedimiento sustituye el de notificación personal.

Asimismo, los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica podrán obtener el acta del evento de Apertura de Propuestas mediante la funcionalidad del programa informático módulo licitante de CompraNET que permite obtener el Acta Técnica.

Dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en caso de personas morales; para tales efectos, en la proposición y en el contrato se establecerán con precisión las obligaciones de cada una de ellas, así como la manera en que se exigiría su cumplimiento. En este supuesto la proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o por los medios de identificación electrónica autorizados por la Secretaría de la Función Pública.

Cuando la proposición conjunta resulte adjudicada con un contrato, dicho instrumento deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, a quienes se considerará, para efectos del procedimiento y del contrato, como responsables solidarios o mancomunados, según se establezca en el propio contrato.

Lo anterior, sin perjuicio de que las personas que integran la proposición conjunta puedan constituirse en una nueva sociedad, para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en el convenio de proposición conjunta, siempre y cuando se mantenga en la nueva sociedad las responsabilidades de dicho convenio.

Para este fin, podrá presentar debidamente requisitado el formato que aparece como Anexo Número 7 (siete) el cual forma parte de la presente convocatoria.

Independientemente de lo anterior, el contenido de dicha acta podrá ser consultado en el portal de transparencia “IMSS va a comprar” - “IMSS compro”.

2.3.- FECHA, HORA Y LUGAR DEL ACTO DE COMUNICACIÓN DE FALLO:

El fallo, se dará a conocer el día 08 de diciembre de 2009, a las 09:00 horas, en junta pública que se llevará a cabo en la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento ubicada en Calle Butano sin nùmero, Esquina Aluminio, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco, C. P. 86010.

Se entregará una copia del acta correspondiente a todos y cada uno de los licitantes presentes, previo acuse de recibo y, se pondrá una copia de la misma a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento ubicada en Calle Butano, Esquina Aluminio, sin nùmero, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco, C. P. 86010. , por un término no menor de 5 días hábiles, siendo la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma, en un horario comprendido de las 08:00 a las 16:00 horas, en el entendido de que este procedimiento sustituye el de notificación personal.

Los licitantes que hubieren utilizado medios remotos de comunicación electrónica, se darán por notificados del fallo, cuando éste se encuentre a su disposición en CompraNET, a más tardar el día hábil siguiente de la fecha del acto, mediante la funcionalidad del programa informático módulo licitante de CompraNET que permita obtener el acta de fallo, a través de la funcionalidad denominada Acta Económica.

Tratándose de propuestas presentadas en forma conjunta, en términos del artículo 34 de la Ley, cada uno de los participantes cuya propuesta conjunta haya resultado ganadora, deberá presentar su respectivo “acuse de recepción” con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión ante el SAT, en los términos referidos en los párrafos precedentes.

Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo.

Contra el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo procederá la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de la Ley.

Cuando se advierta en el fallo la existencia de un error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por la convocante, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el contrato, el titular del área responsable del procedimiento de contratación procederá a su corrección, con la intervención de su superior jerárquico, aclarando o rectificando el mismo, mediante el acta administrativa correspondiente, en la que se harán constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a los licitantes que hubieran participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de la misma al órgano interno de control dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de su firma. (Antepenúltimo párrafo del Artículo 37 de la Ley)

2.4.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LA FIRMA DEL CONTRATO:

El contrato se firmara dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la notificación del fallo, en el horario de 8.00 a 16.00 horas, en la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento ubicada en Calle Butano Esquina Aluminio sin nùmero, Colonia Ciudad Industrial Ii, Villahermosa, Tabasco, C. P. 86010.

Si el licitante a quien se le hubiere adjudicado el contrato, por causas imputables a él, no formaliza el mismo en la fecha señalada en el párrafo anterior, se estará a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 46 de la Ley y, se dará aviso a la SFP para que resuelva lo procedente en términos de los artículos 59 y 60 de la Ley.

Para firmar el contrato, el representante legal del licitante deberá presentar original o copia certificada y copia simple de la documentación a que se alude en el Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de esta convocatoria y presentar identificación vigente (pasaporte, licencia de manejo, cartilla del servicio militar nacional o credencial para votar con fotografía) además, en tratándose de personas físicas, se deberá presentar, preferentemente, copia legible del Registro Único de Población (CURP).

2.5 ACREDITACION DE ENCONTRARSE AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES.

De conformidad con la fracción I de la Regla 1.2.1.17 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009, publicada en el DOF el 29 de abril de 2009, el (los) licitante (s) que resulte (n) ganador (es) y cuyo monto de contrato adjudicado resulte superior a $ 300,000.00, sin incluir el IVA, dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que se tenga conocimiento del fallo o adjudicación del contrato, deberá (n) presentar al área adquirente un escrito bajo protesta de decir verdad en el que manifieste que realizó ante el SAT, la solicitud de opinión relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la fracción I, de la Regla en mención, debiendo adjuntar al mismo el respectivo “acuse de recepción”, con el que compruebe la realización de dicha solicitud de opinión.

En la solicitud de opinión a que hace referencia la fracción I de la Regla en cuestión, el (los) licitante (s) ganador (es) deberán señalar el siguiente correo electrónico victor.acevedo@imss.gob.mx a efecto de que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que se emitirá en atención a su solicitud de opinión.

3.- CAUSALES DE DESECHAMIENTO

Se desecharan las propuestas de los licitantes que incurran en uno o varios de los siguientes supuestos:

1. Que no cumplan con cualquiera de los requisitos o características establecidas en esta convocatoria o sus anexos, así como los que se deriven del Acto de la Junta de Aclaraciones y, que con motivo de dicho incumplimiento se afecte la solvencia de la propuesta, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo 36, de la Ley.
2. Cuando se compruebe que tienen acuerdo con otros licitantes para elevar el costo del servicio solicitado o bien, cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
3. Cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de la Ley, su Reglamento o a cualquier otro ordenamiento legal o normativo vinculado con este procedimiento.
4. Cuando no cotice el servicio conforme a las condiciones y características solicitadas en la presente convocatoria.
5. Cuando no presente uno o más de los escritos o manifiestos solicitados con carácter de “bajo protesta de decir verdad”, solicitados en la presente convocatoria u omita la leyenda requerida.

1. Cuando el licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en el artículo, 50 y 60 de la Ley.

4.- IDIOMA O IDIOMAS ADEMAS DEL ESPAÑOL, EN QUE PODRAN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES, LOS ANEXOS TECNICOS Y, EN SU CASO, LOS FOLLETOS QUE SE ACOMPAÑEN.

Deberán presentarse por escrito, preferentemente en papel membretado de la empresa, solo en idioma español y dirigido al área convocante.

5.- MONEDA EN LA QUE DEBERAN COTIZARSE LOS BIENES Y EFECTUARSE LOS PAGOS RESPECTIVOS.

El servicio a cotizar, objeto de esta licitación y los pagos a efectuar se realizarán en pesos mexicanos.

6.- CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACION DE LOS CONTRATOS.

Los criterios que aplicarán el área solicitante y/o técnica para evaluar las proposiciones, se basarán en la información documental presentada por los licitantes conforme al Anexo Número 3 (tres) el cual forma parte de la presente convocatoria, observando para ello el criterio de evaluación binario, conforme a lo previsto en el artículo 36 y 36 bis fracción II de la Ley.

La evaluación se realizará comparando entre sí, en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas explícitamente por los licitantes.

No se considerarán las proposiciones, cuando no cotice la totalidad del servicio.

No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas por la convocante, que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas.

En tratándose de los documentos o manifiestos presentados bajo protesta de decir verdad, de conformidad con lo previsto en el artículo 30, penúltimo párrafo del Reglamento de la Ley, se verificará que dichos documentos cumplan con los requisitos solicitados.

6.1.- EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS:

Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 36 segundo párrafo de la Ley, así como el artículo 41 tercer párrafo de su Reglamento, se procederá a evaluar técnicamente las dos propuestas cuyo precio resulte ser más bajo; de no resultar éstas solventes, se evaluarán las que les sigan en precio.

No obstante lo anterior, en el caso de que una, o las dos propuestas seleccionadas, no resulten solventes, por encontrarse en alguno de los supuestos previstos en el numeral 3 de la presente convocatoria, se procederá a la evaluación de las subsecuentes propuestas que les sigan en precio.

Para efectos de la evaluación, se tomarán en consideración los criterios siguientes:

• Se verificará que incluyan la información, los documentos y los requisitos solicitados en el numeral 9 de esta convocatoria.

• Se verificará documentalmente que el servicio ofertado cumplan con las especificaciones técnicas, requisitos y condiciones solicitados en el numeral 9 de esta convocatoria, así como con aquellos que resulten de la (s) junta (s) de aclaraciones.

• En general, el cumplimiento de las propuestas conforme a los requisitos establecidos en la convocatoria.

• Se identificará y verificará que la información contenida en la propuesta técnica corresponda a lo solicitado en el Anexo Número 4 (cuatro), 4A (cuatro A), 4B (cuatro B) y 4C (cuatro C) de la presente convocatoria.

• La evaluación de las propuestas estarán sujetas a lo dispuesto en los artículos 36 y 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

6.2.- EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES ECONOMICAS:

Se verificará que las mismas cumplan con los requisitos solicitados en esta convocatoria, analizando los precios y verificando las operaciones aritméticas de los mismos; en el caso de que las proposiciones económicas presentaren errores de cálculo, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse.

Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, ésta se desechará, o sólo las partidas que sean afectadas por el error, conforme a lo previsto en el artículo 45 del Reglamento de la Ley.

6.3.- CRITERIOS DE ADJUDICACION DE LOS CONTRATOS:

El contrato será adjudicado al licitante cuya propuesta resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de evaluación establecidos en la convocatoria de la licitación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicará a quién presente la proposición cuyo precio sea el más bajo, siempre y cuando éste resulte conveniente. Los precios ofertados que se encuentren por debajo del precio conveniente, podrán ser desechados por la convocante.

En caso de existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales.

De no actualizarse los supuestos del párrafo anterior, si derivado de la evaluación económica de las proposiciones, se desprende el empate en cuanto a precios ofertados por dos o más licitantes, se procederá a llevar a cabo el sorteo manual por insaculación a fin de extraer el boleto del licitante ganador, conforme a lo dispuesto en el artículo 44 del Reglamento de la Ley.

7.- INFORMACIÓN SOBRE LA PRESTACION DEL SERVICIO OBJETO DE ESTA LICITACIÓN.

7.1.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR.

La descripción amplia y detallada del servicio a contratar, se contempla en los Anexos Números 4 (cuatro) 4A (cuatro A), 4B (cuatro B) y 4C (cuatro C), los cuales forman parte integral de esta convocatoria.

Los licitantes, para la presentación de sus proposiciones, deberán ajustarse estrictamente a los requisitos y especificaciones previstos en esta convocatoria, describiendo en forma amplia y detallada los bienes que estén ofertando.

7.2.- VIGENCIA DEL CONTRATO:

La vigencia del contrato, será del 01 de enero al 31 de diciembre de 2010.

7.3.- CALIDAD:

Los licitantes deberán acompañar a su Propuesta Técnica los documentos siguientes:

1. Acreditar el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas o las Normas Mexicanas y a falta de éstas, las Normas Internacionales o Normas de Referencia. A falta de estas últimas, las especificaciones del Instituto.

1. Para efectos del párrafo anterior, en tratándose de Normas Oficiales Mexicanas o de Normas Mexicanas los licitantes deberán presentar certificado emitido por un organismo de certificación acreditado por una Entidad de Acreditación autorizada para operar en términos de la ley de la materia.

En el caso de Normas Internacionales y Normas de Referencia, los licitantes deberán de presentar certificado emitido por un organismo de certificación, acreditado en la rama o sector que corresponda por una Entidad de Acreditación.

Copia simple del certificado emitido por un organismo de certificación acreditado por una Entidad de Acreditación autorizada para operar en términos de la ley de la materia.

7.4.- NO NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES:

De conformidad con el séptimo párrafo del Artículo 26 de la Ley, bajo ninguna circunstancia podrán ser negociadas las condiciones asentadas en esta convocatoria o las proposiciones presentadas por los licitantes.

8.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO.

8.1.- PLAZO Y LUGAR DE LA PRESTACION DEL SERVICIO.

El servicio deberá ser prestado dentro del plazo establecido, conforme a los lugares que se indican en el Anexo Número 5 (cinco), el cual forma parte de la presente convocatoria.

La prestación de los servicios comenzará a partir del día 01 de enero de 2010. Las siguientes solicitudes de servicio deberán realizarse en los plazos establecidos en la emisión del requerimiento correspondiente, la que deberá contener la información señalada en el Anexo Número 4C (cuatro C), el cual forma parte de la presente convocatoria.

8.2.- CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:

Las condiciones bajo la cual se efectuará la prestación del servicio, se señalan en el Anexo No. 4 (cuatro), 4A (cuatro A), 4B (cuatro B), y 4C (cuatro C) el cual forma parte de esta convocatoria.

Durante la prestación del servicio, éste estará sujeto a una verificación visual aleatoria, con objeto de revisar que se cumpla con las condiciones requeridas en la presente licitación.

Cabe resaltar que mientras no se cumpla con las condiciones de la prestación del servicio establecidas en la presente convocatoria, el Instituto no dará por aceptado el servicio.

9.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.

Las personas que deseen participar en la licitación, deberán cumplir con lo establecido en la presente convocatoria, en los artículos 34 de la Ley, 31, 36 y 38 de su Reglamento.

Las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la SFP, no podrán participar en la presente licitación.

Las personas físicas o morales que se encuentren en alguno de los supuestos contenidos en el artículo 50 de la Ley, no podrán participar en la presente licitación.

Las personas físicas con discapacidad, o las personas morales que cuenten con personal con discapacidad deberán apegarse a lo previsto en el segundo párrafo del Artículo 14 de la Ley.

Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito simple bajo protesta de decir verdad que contenga los datos estipulados en los Artículo 36 del Reglamento de la Ley, al momento de ingresar a la junta en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante.

Las cartas protestadas que presenten los licitantes, deberán ser firmadas autógrafamente por la persona facultada para ello. Adicionalmente, las proposiciones que presenten los licitantes deberán ser firmadas autógrafamente en la ultima hoja del documento que las contenga, no siendo motivo de desechamiento el que el resto de las hojas que las integren y sus anexos carezcan de firma o rubrica.

Recibidas las proposiciones, en la fecha, hora y lugar establecidos, obligará al licitante al sostenimiento de las mismas hasta la formalización del (los) contrato (s) que, en su caso, se adjudique (n) con motivo del presente procedimiento, por lo que no podrán ser retiradas por desistimiento de oferta, ni por cualquier otro medio o solicitud.

Los licitantes que deseen participar, sólo podrán presentar una proposición por licitación, los documentos contenidos en la misma, deberán estar debidamente foliados en todas sus fojas. El no presentar los documentos foliados, no será causal de desechamiento.

Las personas que no se encuentren en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley, podrán agruparse para presentar proposición conjunta.

Los licitantes para efectos de su participación deberán observar lo estipulado en los siguientes numerales:

9.1.- PROPUESTA TÉCNICA:

La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:

1. Descripción amplia y detallada del servicio ofertado, cumpliendo estrictamente con lo señalado en los Anexos Número 4 (cuatro), 4A (cuatro A), 4B (cuatro B) y 4C (cuatro C) los cuales forman parte de esta convocatoria.
2. En su caso, acompañada de los folletos, catálogos y/o fotografías necesarios para corroborar las especificaciones, características y calidad del servicio.
3. Escrito bajo protesta de decir verdad, mediante el que los participantes acreditaran su personalidad jurídica, pudiendo utilizar el formato que aparece en el Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de la presente convocatoria.
4. Copia simple del Registro de Participación emitido por el Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales CompraNET.
5. Escrito por el que manifiesta que conoce la Ley, su Reglamento, la presente convocatoria, sus anexos y, en su caso, las modificaciones derivadas de la(s) junta(s) de aclaraciones, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de la presente convocatoria.
6. Escrito bajo protesta de decir verdad, por el que manifiesta que no se encuentra en los supuestos de los artículos 50 y 60 de la Ley, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de la presente convocatoria.
7. Escrito de declaración de integridad, a través del cual manifiesta, que se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones mas ventajosas con relación a los demás participantes, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de la presente convocatoria.
8. Escrito bajo protesta de decir verdad de que por su conducto, no participan en la presente licitación, personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, tal como lo establecen los Artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley, pudiendo emplear el formato contenido en el Anexo Número 6 (seis) de la presente convocatoria.
9. Convenio en términos de la legislación aplicable, conforme al Anexo Número 7 (siete) el cual forma parte de la presente convocatoria, en caso de que dos o más personas deseen presentar en forma conjunta sus proposiciones.
10. Escrito por el que se obliga, en caso de resultar adjudicado, a liberar al Instituto de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione con motivo de la infracción de derechos de autor, patentes, marcas u otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional o Internacional, conforme al Anexo Número 8 (ocho) de la presente convocatoria.
11. Copia simple de los documentos indicados en el numeral 7.3 de la presente convocatoria según corresponda.
12. presentar carta original certificada expedida con un lapso no mayor de 30 días a la fecha de presentación de las propuestas, con firma autógrafa del representante legal del fabricante, donde acredite ser representante autorizado de la marca en México, así como el de vender refacciones originales y nuevas para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos.
13. Escrito del licitante en el que manifieste ser persona moral o física, que cubre las condiciones previstas en el Artículo 14 de la Ley, de conformidad al Anexo Número 12 (doce), de la presente convocatoria.
14. Escrito bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste el compromiso de proporcionar el Servicio con calidad, cortesía y responsabilidad, manteniendo un trato amable hacia el personal del Instituto, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de la presente convocatoria.

1. Carta bajo protesta de decir verdad en la que se indique a los responsables que estarán asignados para la prestación del Servicio requerido por el Instituto, en términos del Anexo Número 13 (trece) el cual forma parte de la presente convocatoria.
2. Escrito bajo protesta de decir verdad, en el que el licitante manifiesta que los precios de su propuesta no se cotizan en condiciones de prácticas desleales, de conformidad con lo previsto en el artículo 25 del Reglamento de la Ley, conforme al Anexo Número 15 (quince) el cual forma parte de la presente convocatoria

9.2.- PROPUESTA ECONÓMICA:

La propuesta económica, deberá contener la cotización del servicio ofertado, indicando el precio unitario, subtotal, el importe total, desglosando el IVA, conforme al Anexo Número 9 (nueve) el cual forma parte de la presente convocatoria.

Los licitantes deberán cotizar el servicio a precios fijos durante la vigencia del contrato.

Las cotizaciones deberán elaborarse a 2 (dos) decimales.

Para la mejor conducción del proceso los licitantes, de preferencia, deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones, relativa a precios, descuentos, impuestos, subtotales, totales, etc. La omisión de este requisito no será causa de desechamiento.

9.3.- DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA:

La documentación complementaria que deberá presentar el licitante ya sea, según su elección, dentro o fuera del sobre que contenga las proposiciones técnica y económica, es la siguiente:

1. Copia de identificación vigente de quien suscriba las proposiciones, (Cartilla del Servicio Militar Nacional, Pasaporte, Licencia de Conducir, Credencial para Votar con Fotografía o Cedula Profesional).
2. Anexo Número 3 (tres) el cual forma parte de la presente convocatoria, en el que se enumeran los documentos requeridos para participar, mismo que servirá de constancia de recepción de las proposiciones, asentándose dicha recepción en el acta respectiva, la no presentación de este documento, no será motivo de desechamiento.
3. Carta poder simple otorgada por la persona que suscriba las proposiciones, de acuerdo al Anexo Número 2 (dos) el cual forma parte de esta convocatoria, así como copia y original para cotejo, de identificación vigente de quien entregue las proposiciones, en caso de que se nombre a un representante para presentar las proposiciones respectivas. La no presentación de esta documentación no será motivo de desechamiento, sin embargo, la persona que omita este requisito, solo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.

10.- CONDICIONES DE PAGO:

El pago se efectuará en pesos mexicanos, a los 15 días hábiles, posteriores a la entrega por parte del proveedor, de los siguientes documentos:

1. Original y copia de la factura que reúna los requisitos fiscales respectivos, en la que se indique el servicio prestado y el número de proveedor, número de contrato, en su caso, el documento que avale la prestación del servicio sellado por el área del Instituto, donde se prestó dicho servicio, misma que deberá ser entregada en el Departamento de Conservación y Servicios Generales, sito en Av. Cesar A. Sandino No. 102, colonia Primero de Mayo, C. P. 86190, Villahermosa, Tabasco, en horario de 8:00 a 16:00 horas.

1. En caso de que el proveedor presente su factura con errores o deficiencias, el plazo de pago se ajustará en términos del artículo 62 del Reglamento.
2. El proveedor podrá optar porque el Instituto efectúe el pago de los bienes suministrados, a través del esquema electrónico intrabancario que el IMSS tiene en operación, con las instituciones bancarias siguientes: Banamex, S.A., BBVA, Bancomer, S.A., Banorte, S.A. y Scotiabank Inverlat, S.A., para tal efecto deberá presentar en el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones, sito en Avenida Cesar A. Sandino Nº. 102, colonia primero de mayo, de Villahermosa, Tabasco, petición escrita indicando: razón social, domicilio fiscal, número telefónico y fax, nombre completo del apoderado legal con facultades de cobro y su firma, número de cuenta de cheques (número de clave bancaria estandarizada), banco, sucursal y plaza, así como, número de proveedor asignado por el IMSS.

En caso de que el proveedor solicite el abono en una cuenta contratada en un banco diferente a los antes citados (interbancario), el IMSS realizará la instrucción de pago en la fecha de vencimiento del contrarecibo y su aplicación se llevará a cabo al día hábil siguiente, de acuerdo con el mecanismo establecido por CECOBAN.

Anexo a la solicitud de pago electrónico (intrabancario e interbancario) el proveedor deberá presentar original y copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes, Poder Notarial e identificación oficial; los originales se solicitan únicamente para cotejar los datos y les serán devueltos en el mismo acto.

Asimismo, el Instituto aceptará del proveedor, que en el supuesto de que tenga cuentas liquidas y exigibles a su cargo, aplicarlas contra los adeudos que, en su caso, tuviera por concepto de cuotas obrero patronales, conforme a lo previsto en el artículo 40 B, de la Ley del Seguro Social.

Los proveedores que entreguen bienes al Instituto, y que celebren contratos de cesión de derechos de cobro, deberán notificarlo al Instituto, con un mínimo de 5 (cinco) días naturales anteriores a la fecha de pago programada, entregando invariablemente una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión, de igual forma los que celebren contrato de cesión de derechos de cobro a través de factoraje financiero conforme al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., institución de Banca de Desarrollo.

El pago de la prestación del servicio, quedará condicionado proporcionalmente al pago que el proveedor deba efectuar por concepto de penas convencionales por atraso.

10.1.- IMPUESTOS Y DERECHOS:

Los impuestos y derechos que procedan con motivo de los bienes objeto de la presente licitación, serán pagados por el proveedor conforme a la legislación aplicable en la materia.

El Instituto sólo cubrirá el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la materia.

11.- CAUSAS DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO:

1. Cuando no entregue la garantía de cumplimiento del contrato, dentro del término de 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del mismo, de conformidad con el Artículo 48 de la Ley en la Materia.

1. Cuando el proveedor incurra en falta de veracidad total o parcial respecto a la información proporcionada para la celebración del contrato.

1. Cuando se incumpla, total o parcialmente, con cualesquiera de las obligaciones establecidas en el contrato y sus anexos.

1. Cuando se compruebe que el proveedor haya prestado el servicio con alcances o características distintas a las aceptadas en esta licitación.

1. Cuando se transmitan total o parcialmente, bajo cualquier título, los derechos y obligaciones a que se refiere la presente convocatoria, con excepción de los derechos de cobro, previa autorización del Instituto.

1. Si la autoridad competente declara el concurso mercantil o cualquier situación análoga o equivalente que afecte el patrimonio del proveedor.

1. En el supuesto de que la Comisión Federal de Competencia, de acuerdo a sus facultades, notifique al Instituto la sanción impuesta al proveedor, con motivo de la colusión de precios en que hubiese incurrido durante el procedimiento licitatorio, en contravención a lo dispuesto en los artículos 9 de la Ley Federal de Competencia Económica, y 34 sexto párrafo de la Ley.
2. Si el proveedor, no ejecuta los servicios de acuerdo a las especificaciones señaladas en el presente instrumento.

1. Cuando a partir de la fecha señalada de la iniciación del servicio, el proveedor no haya realizado los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo, motivo del contrato.

1. Cuando durante la vigencia del contrato se presente 3 incidencias registradas en bitácora de servicio, no haya atendido el proveedor con oportunidad en mantenimiento preventivo y correctivo.

1. Si se sitúa en alguno de los supuestos previstos en el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

11.1 RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO:

El Instituto podrá rescindir administrativamente, en cualquier momento, el (los) contrato(s) que, en su caso, sea(n) adjudicado(s) con motivo de la presente licitación, cuando el proveedor incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a su cargo, de conformidad con el procedimiento previsto en el Artículo 54 de la Ley, en el supuesto de que el contrato se rescinda, no procederá el cobro de penas convencionales por atraso, ni la contabilización de la mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

El Instituto podrá a su juicio suspender el trámite del procedimiento de rescisión, cuando se hubiera iniciado un procedimiento de conciliación respecto del contrato materia de la rescisión.

Concluido el procedimiento de rescisión correspondiente, el Instituto procederá conforme a lo previsto en el Artículo 66-A del Reglamento de la Ley.

12. LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y PERMISOS.

El licitante deberá acompañar a su propuesta técnica, la documentación que a continuación se señala:

presentar carta original certificada expedida con un lapso no mayor de 30 días a la fecha de presentación de las propuestas, con firma autógrafa del representante legal del fabricante, donde acredite ser representante autorizado de la marca en México, así como el de vender refacciones originales y nuevas para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos.

13.- GARANTÍAS.

13.1.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES:

El licitante ganador, para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato adjudicado, deberá presentar fianza expedida por afianzadora debidamente constituida en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento), del monto total del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, a favor del Instituto, conforme al Anexo Número 10 (diez) el cual forma parte de esta convocatoria.

No obstante lo anterior, en el supuesto de que el monto del contrato adjudicado sea igual o menor a 600 días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal, el licitante ganador podrá presentar la garantía de cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato, mediante cheque certificado o deposito en efectivo, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento), del monto total del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, a favor del Instituto.

La garantía de cumplimiento a las obligaciones del contrato, únicamente podrá ser liberada mediante autorización que sea emitida por escrito, por parte del Instituto.

Esta garantía deberá presentarse dentro del plazo establecido en el artículo 48 de la Ley.

14.- CONTRATOS:

El modelo del contrato abierto, que será empleado para formalizar los derechos y obligaciones que se deriven de la presente licitación, se hace del conocimiento de los licitantes en el Anexo Número 11 (once), en el entendido de que su contenido será adecuado, en lo conducente, con motivo de lo determinado en la(s) junta(s) de aclaraciones y lo ofertado en las proposiciones del licitante al que, en su caso, le sea adjudicado dicho instrumento jurídico.

En caso de discrepancia, en el contenido del contrato en relación con el de la convocatoria de licitación, prevalecerá lo estipulado en el cuerpo general de la convocatoria, así como el resultado de la(s) junta(s) de aclaraciones.

15.- PENAS CONVENCIONALES.

15.1.- PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO:

El Instituto aplicará una pena convencional por cada día de atraso en la prestación del servicio, por el equivalente al 2.5%, sobre el valor total de lo incumplido, sin incluir el IVA, en los supuestos siguientes:

1.- POR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO NO REALIZADO DE ACUERDO AL PROGRAMA, una pena convencional por el equivalente al 2.5 % sobre el valor de lo incumplido, por cada día natural de atraso, la cual se aplicara a partir del día siguiente al vencimiento de la fecha estipulada en el programa de mantenimiento preventivo.

2.- POR EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO NO REALIZADO EN EL PLAZO ESTIPULADO; una pena convencional por el equivalente al 2.5 %, sobre el valor de lo incumplido por cada día natural de atraso, la cual se aplicará desde el día siguiente al vencimiento del plazo, hasta el día en que se realice el mantenimiento correctivo a satisfacción de “EL INSTITUTO”.

La pena convencional por atraso, se calculará por cada día de incumplimiento, de acuerdo con el porcentaje de penalización establecido en la presente convocatoria, que es del 2.5 % (dos punto cinco por ciento), aplicado al valor del servicio prestado con atraso, la que no deberá de ser mayor a la parte proporcional del importe de la garantía de cumplimiento de la partida, orden de reposición o concepto, según corresponda. La suma de las penas convencionales no deberá exceder el importe de dicha garantía.

16.- TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PRESENTAR LAS PROPOSICIONES A TRAVÉS DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA.

El licitante podrá presentar sus propuestas técnica y económica, así como la documentación complementaria, conforme al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la administración pública federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de agosto del año 2000.

En este caso los licitantes deberán previamente haber certificado sus medios de identificación electrónica en la SFP.

Asimismo, los licitantes deberán elaborar sus propuestas en cualquiera de los siguientes formatos:

A).- WORD 2000 (versión 8 o superior), en su caso, compactadas en formato Zip.

B).- EXCEL (versión 8).

C).- PDF (versión 4).

C).- HTML.

D).- En su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera.

17.- ACREDITACIÓN DE ENCONTRARSE AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES.

En el supuesto de que el Instituto, previo a la formalización del contrato o pedido, reciba del SAT el “acuse de respuesta” de la solicitud, en el que se emita una opinión en sentido negativo sobre las obligaciones fiscales de la persona física o moral que resultó adjudicada, deberá de abstenerse de formalizar y procederá a remitir a la SFP la documentación de los hechos presumiblemente constitutivos de infracción por la falta de la formalización del contrato o pedido, por causas al licitante al que le fue adjudicado.

En el supuesto de que el SAT emita respuesta en sentido negativo o desfavorable para el (los) proveedor (es) con quien ya se haya formalizado el (los) contrato (s) derivado (s) de la presente licitación, sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, dicha persona y el Instituto cumplirán el instrumento hasta su terminación, por lo que la presunta omisión en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales no será motivo para retener pagos debidamente devengados por el proveedor o contratista, ni para terminar anticipadamente o rescindir administrativamente el contrato o pedido.

18.- SITUACIONES NO PREVISTAS EN LA CONVOCATORIA.

Para cualquier situación que no este prevista en la presente convocatoria, se aplicará lo establecido en la Ley y su Reglamento y, en su caso, la opinión de las autoridades competentes.

De conformidad con el último párrafo del Artículo 56 de la Ley, las propuestas desechadas, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se de a conocer el Fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la convocante podrá proceder a su devolución o destrucción.

19.- INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS

De conformidad con lo dispuesto en artículo 65 de la LAASSP los licitantes podrán interponer inconformidad ante el Órgano Interno de Control en el IMSS, por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, presentándola directamente en el Área de Responsabilidades, en días hábiles, dentro del horario de 9:00 a 15:00 horas, cuyas oficinas se ubican en:

Melchor Ocampo número 479 9° piso,

Colonia Anzures,

Delegación Miguel Hidalgo,

C.P. 11590,

México D.F.

20.- ANEXOS.

ANEXO NÚMERO 1 (UNO)

ACREDITACION DE LA PERSONALIDAD

________(nombre) , manifiesto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente licitación nacional, a nombre y representación de: ___(persona física o moral)___.

No. de la licitación Pública Nacional Electrónica No. 00641246- -09.

Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio.- Los datos aquí registrados corresponderán al del domicilio fiscal del proveedor o prestador de servicios) Calle y número: Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad federativa: Teléfonos: Fax: Correo electrónico: No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma: Relación de socios.- Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s): Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Fecha y datos de inscripción en el Registro Público de Comercio.

Nombre del apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.- Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma:

NOTA: Los cambios que se realicen a los datos contenidos en el presente documento, deberán ser comunicados al Instituto, dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que se generen.

(Lugar y fecha)

Protesto lo necesario

(firma)

ANEXO NÚMERO 2 (DOS)

CARTA PODER

Instituto Mexicano del Seguro Social

C O N V O C A N T E.

__________________________(NOMBRE), MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE APODERADO DE LA EMPRESA ____________________________________, SEGÚN CONSTA EN EL TESTIMONIO NOTARIAL No._________ DE FECHA _________________________________, OTORGADO ANTE EL NOTARIO PÚBLICO No. _____________________, (NOMBRE DEL NOTARIO), (LOCALIDAD DE LA NOTARIA), OTORGO LA PRESENTE CARTA PODER A (NOMBRE DE QUIEN RECIBE EL PODER) PARA QUE A MI NOMBRE Y REPRESENTACIÓN, RESPECTO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 00641246- -09, CONVOCADA POR: _______________________ (SEÑALAR EL ÁREA ADQUIRENTE), DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, SE ENCARGUE DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN, COMPAREZCA A LOS ACTOS RELATIVOS A LA JUNTA ACLARATORIA, PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, FALLO, ASÍ COMO PARA QUE HAGA LAS ACLARACIONES QUE SE DERIVEN DE DICHOS ACTOS.

LUGAR Y FECHA

_____________________________________ ___________________________________

Nombre y firma de la persona que otorga el poder.	Nombre y firma de la persona que recibe el poder.
Nombre y firma del Testigo __________________________	Nombre y firma del Testigo __________________________

ANEXO NÚMERO 3 (TRES)

DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA

DOCUMENTO SOLICITADO	PUNTO EN QUE SE SOLICITA	PRESENTADO SI NO
Copia de identificación vigente de quien suscriba las proposiciones, (cartilla del servicio militar nacional, pasaporte, licencia de conducir, credencial para votar con fotografía o cedula profesional).	9.3 INCISO A
Anexo Número 3 (tres) el cual forma parte de la presente convocatoria, en el que se enumeran los documentos requeridos para participar, mismo que servirá de constancia de recepción de las proposiciones, asentándose dicha recepción en el acta respectiva, la no presentación de este documento, no será motivo de descalificación	9.3 INCISO B
Carta poder simple otorgada por la persona que suscriba las proposiciones, de acuerdo al Anexo Número 2 (dos) el cual forma parte de esta convocatoria, así como copia y original para cotejo, de identificación vigente de quien entregue las proposiciones, en caso de que se nombre a un representante para presentar las proposiciones respectivas. La no presentación de esta documentación no será motivo de descalificación, sin embargo, la persona que omita este requisito, solo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.	9.3 INCISO C

DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA TÉCNICA

DOCUMENTO SOLICITADO	PUNTO EN QUE SE SOLICITA	PRESENTADO SI NO
Descripción amplia y detallada del servicio ofertado, cumpliendo estrictamente con lo señalado en los Anexos Número 4 (cuatro), 4A (cuatro A), 4B (cuatro B) y 4C (cuatro C) los cuales forman parte de esta convocatoria.	9.1 INCISO A
En su caso, acompañada de los folletos, catálogos y/o fotografías necesarios para corroborar las especificaciones, características y calidad del servicio.	9.1 INCISO B
Escrito bajo protesta de decir verdad, mediante el que los participantes acreditaran su personalidad jurídica, pudiendo utilizar el formato que aparece en el Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de la presente convocatoria.	9.1 INCISO C
Copia simple del Formato de Registro de Participación, que genera el Sistema COMPRANET.	9.1 INCISO D
Escrito bajo protesta de decir verdad, por el que manifiesta que conoce la Ley, su Reglamento, la presente convocatoria, sus anexos y, en su caso, las modificaciones derivadas de la junta de aclaraciones, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de la presente convocatoria.	9.1 INCISO E
Escrito bajo protesta de decir verdad, por el que manifiesta que no se encuentra en los supuestos del artículo 50 y 60 de la Ley, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de la presente convocatoria.	9.1 INCISO F
Escrito de declaración de integridad, a través del cual manifiesta, que se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones mas ventajosas con relación a los demás participantes, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de la presente convocatoria.	9.1 INCISO G
Escrito bajo protesta de decir verdad de que por su conducto, no participan en la presente licitación, personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, tal como lo establecen los Artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley, pudiendo emplear el formato contenido en el Anexo Número 6 (seis) de la presente convocatoria.	9.1 INCISO H
Convenio en términos de la legislación aplicable, conforme al Anexo Número 7 (siete) el cual forma parte de la presente convocatoria, en caso de que dos o más personas deseen presentar en forma conjunta sus proposiciones	9.1 INCISO I
Escrito por el que se obliga, en caso de resultar adjudicado, a liberar al Instituto de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione con motivo de la infracción de derechos de autor, patentes, marcas u otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional o Internacional, conforme al Anexo Número 8 (ocho) de la presente convocatoria.	9.1 INCISO J
Copia simple de los documentos indicados en el numeral 7.3 de la presente convocatoria según corresponda.	9.1 INCISO K
presentar carta original certificada expedida con un lapso no mayor de 30 días a la fecha de presentación de las propuestas, con firma autógrafa del representante legal del fabricante, donde acredite ser representante autorizado de la marca en México, así como el de vender refacciones originales y nuevas para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos.	9.1 INCISO L
Escrito del licitante en el que manifieste ser persona moral o física, que cubre las condiciones previstas en el Artículo 14 de la Ley, de conformidad al Anexo Número 12 (doce), de la presente convocatoria.	9.1 INCISO M
Escrito bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste el compromiso de proporcionar el Servicio con calidad, cortesía y responsabilidad, manteniendo un trato amable hacia el personal del Instituto, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de la presente convocatoria.	9.1 INCISO N
Carta bajo protesta de decir verdad en la que se indique a los responsables que estarán asignados para la prestación del Servicio requerido por el Instituto, en términos del Anexo Número 13 (trece) el cual forma parte de la presente convocatoria	9.1 INCISO O
Escrito bajo protesta de decir verdad, en el que el licitante manifiesta que los precios de su propuesta no se cotizan en condiciones de prácticas desleales, de conformidad con lo previsto en el artículo 25 del Reglamento de la Ley, conforme al Anexo Número 15 (quince) el cual forma parte de la presente convocatoria	9.1 INCISO P

DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA ECONÓMICA

DOCUMENTO SOLICITADO	PUNTO EN QUE SE SOLICITA	PRESENTADO SI NO
Deberá contener la cotización de la Prestación del Servicio ofertado, Precio Unitario, Subtotal, en su caso el IVA y el importe total, conforme al Anexo Número 9 (nueve), el cual forma parte de la presente convocatoria. Los licitantes deberán cotizar el servicio a precios fijos durante la vigencia del contrato. Las cotizaciones deberán elaborarse a 2 (dos) decimales. Para la mejor conducción del proceso los licitantes, de preferencia, deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones, relativa a precios, descuentos, impuestos, subtotales, totales, etc. La omisión de este requisito no será causa de descalificación.	9.2

Por el Prestador de Servicios Entrega ________________________________________ Nombre y firma

Por el Instituto Recibe ___________________________________ Nombre y firma

ANEXO NÚMERO 4 (CUATRO)

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

C O N V O C A N T E.

1.-DESCRIPCIÓN COMPLETA DEL SERVICIO A CONTRATAR.

Tipo de Contrato: Abierto

Condiciones del Servicio

Será responsable de la ejecución de los trabajos consistentes en mantenimiento preventivo y correctivo con refacciones de Equipo Mastógrafo marca Fischer Imaging, Modelo Senoscan, del Hospital General de Zona No. 46, relacionadas en el Anexo numero 4A (cuatro A) de esta convocatoria; consistentes en la revisión general de las mesas así como cada una de las partes que la integran, lo que permitirá determinar los ajustes a realizar o el cambio de piezas debido al término de su uso de vida útil, limpieza interna y externa acorde al tipo de mesa que se trate, lubricación, sustitución de partes refacciones y materiales que se requieran sin cargo adicional para el Instituto en el mantenimiento preventivo y que no estén dentro de la relación de refacciones de alta especialidad contenidas en el Anexo numero 4B (cuatro B) de esta convocatoria, así mismo en la calendarización de los servicios de mantenimiento preventivo mencionadas en el Anexo numero 5 (cinco)  y demás operaciones que sean necesarias para dejar las mesas en condiciones óptimas de uso.

El mantenimiento correctivo al mastógrafo Marca Fischer Imaging, Modelo Senoscan, del Hospital General de Zona No.46, se deberá realizar las veces que sean necesarias, dentro de las 48 horas posteriores al día en que el prestador del servicio reciba el reporte por medio de fax, teléfono y por correo electrónico correspondiente, por parte del jefe de conservación de unidad, del cual se menciona en el Anexo numero 4E (cuatro E) de esta convocatoria.

Para tal efecto, “El PRESTADOR DEL SERVICIO” se obliga a llevar a cabo los Servicios contratados de conformidad con las especificaciones y normas técnicas adecuadas, poniendo en practica su experiencia y capacidad, dedicándole todo el tiempo que sea necesario.

1.1 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE LOS SERVICIOS.

Mantenimiento Preventivo y Correctivo con refacciones de Mastógrafo Marca Fischer Imaging, Modelo Senoscan, del Hospital General de Zona No.46, relacionadas en el anexo numero 4A (cuatro A) de la convocatoria; consistentes en la revisión general de las mesas así como cada una de las partes que lo integran, lo que permitirá determinar los ajustes a realizar o el cambio de piezas debido al termino de su uso de vida útil, limpieza interna y externa acorde al equipo que se trate, lubricación, sustitución de partes que se requieran sin cargo adicional para el instituto en el mantenimiento preventivo y que no estén dentro de la relación de refacciones de alta especialidad contenidas en el anexo numero 4B (cuatro B) de la convocatoria, y demás operaciones que sean necesarias para dejar los equipos en condiciones optimas de uso.

El servicio de mantenimiento consistirá en la revisión general del mastografo así como en cada una de sus partes que lo integran lo que permitirá determinar los ajustes a realizar, limpieza interna y externa acorde al equipo que se trate, lubricación, sustitución de partes y refacciones, materiales que sean necesarias para dejar la mesa en condiciones optimas de uso con respecto a este tipo de mantenimiento, Anexo número 4 D (cuatro D).

El Mantenimiento Correctivo al Mastógrafo Marca Fischer Imaging Modelo Senoscan, se deberá realizar las veces que sean necesarias, dentro de las 48 horas posteriores al día en que el prestador del servicio reciba el reporte correspondiente por parte del jefe de conservación de unidad, de acuerdo a dato especificado en el anexo numero 4E (cuatro E) de la convocatoria.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO.-las partes convienen que el mantenimiento preventivo tiene por objeto la conservación del Mastografo Marca Fischer Imaging Modelo Senoscan en condiciones optimas de operación, de conformidad con los términos de referencia del fabricante, para prevenir fallas en su funcionamiento, considerando en su ejecución las actividades mínimas que se establecen en los Anexos Nº 4C (cuatro C) de esta convocatoria y el suministro refacciones y materiales que amerite este servicio marcadas en el Anexo no. 4B (cuatro B) de esta convocatoria.

“El Prestador de Servicio” podrá tener un rango máximo de ejecución del mantenimiento preventivo con retraso de 2 (dos) días hábiles para el equipo, con la aplicación de la pena que corresponda por el retraso.

Si “El Prestador de Servicio” se excede del rango máximo de ejecución del mantenimiento preventivo con retraso de 2 (dos) días estipulados en el párrafo que antecede, se tendrá como servicio “no realizado”, en consecuencia se procederá a la aplicación de la deductiva correspondiente, en la facturación del mantenimiento preventivo que se presente para su cobro, con independencia de la aplicación de la pena convencional por el servicio no realizado.

Si durante la realización del mantenimiento preventivo “El Prestador de Servicio” detecta fallas o deficiencias en el funcionamiento del equipo, procederá a efectuar el mantenimiento correctivo, en cuyo caso, se apegara a los lineamientos que dispone en el punto siguiente.

Mantenimiento Correctivo.-

Las partes convienen que el mantenimiento correctivo tiene por objeto la eliminación de fallas y/o daños que por su operación presenten el mastografo, mismo que se efectuará por “El Prestador de Servicio”, cuantas veces sea necesario a través del reporte de servicio que le realice “El Instituto”, para dejar las mesas en condiciones normales de funcionamiento, de conformidad con los términos de referencia del fabricante.

“El Prestador de Servicio” se obliga a atender los reportes de servicio correctivo en un plazo máximo de 48 horas

El plazo de reparación en el mantenimiento correctivo a partir de la fecha de atención del reporte será de 5 días hábiles.

Cuando al realizar el mantenimiento correctivo “El Prestador de Servicio” detecte la necesidad de cambiar accesorios y/o consumibles, lo informara a la jefatura de conservación de la unidad y se efectuaran las acciones siguientes:

1.- se interrumpirá el plazo del mantenimiento correctivo, haciendo la anotación en la orden de servicio y la bitácora de control.

2.- obtendrá la autorización de la jefatura de conservación para el cambio de accesorios y/o consumibles que se señalan en el anexo numero 4B (cuatro B).

3.- el suministro de accesorios y/o consumibles se efectuara en el plazo estipulado en esta convocatoria y se hará la anotación pertinente en la bitácora, para continuar con la reparación, considerando que las mesas deben estar en condiciones optimas de funcionamiento incluyendo de ser el caso, en el periodo de suspensión y la entrega se realizara de acuerdo al anexo numero 5 (cinco).

2.- ASPECTOS TÉCNICOS, ESPECÍFICOS Y GENERALES (CAUSALES DE RESCISION Y MOTIVO DE APLICACION DE PENAS CONVENCIONALES).

condiciones TÉCNICAS administrativas para ser integrada a la convocatoria.

1. El “Prestador del Servicio” deberá presentar un detalle completo de las mesas utilizadas para la ejecución de los trabajos, con bitácora fotográfica de los mismos y áreas de talleres con que cuente en su empresa.

1. “El Prestador del Servicio” deberá presentar lista de activos facturados en su empresa que amparen al punto anterior.

1. “El Prestador del servicio” deberá relacionar su personal técnico que tiene dado de alta en el IMSS, con el cual desarrolla los  trabajos contratados.

Obligaciones de “Del Jefe de Conservación de Unidad”.-

 

“El Instituto” a través de la jefatura de conservación de la Unidad, se obliga llevar a cabo las acciones que a continuación se indican:

1.- Reportar a “el prestador de servicio” y anotar en bitácora la fecha de reporte

2.- Tener a su cargo la bitácora de servicios para el registro de “el Prestador del servicio” al inicio y término de los mismos, así como para la anotación de las incidencias que resulten de los servicios.

3.- Poner a disposición de “el Prestador del servicio” las mesas para proporcionarle el servicio.

4.- Supervisar el mantenimiento preventivo y/o correctivo, así como su control y verificación, con el objeto de determinar su óptimo funcionamiento de conformidad con los términos de referencia del fabricante.

5.- Mantener en condiciones adecuadas las mesas, para su protección y evitar deterioro.

Obligaciones de “el Prestador del Servicio”.-

Son obligaciones de “el Prestador del servicio”, las siguientes:

Independientemente de que la fianza presentada de cumplimiento del contrato haya sido liberada "el Instituto" se reserva el derecho de reclamar a "el Prestador del Servicio" por cualquier vicio oculto o mal ejecutado, que pudiere imputársele, en la vía que "el Instituto" juzgue conveniente.

Procedimiento Administrativo para el Control del Servicio.-

 “El Prestador del servicio” se obliga a llevar las acciones administrativas siguientes:

1.- Registrarse al realizar cada servicio al inicio y término de los mismos, en la bitácora de servicios de la jefatura de conservación de la unidad.

2.-  Anotar en la bitácora de servicios los trabajos a realizarse y realizados durante el día al inicio y término de las actividades respectivamente.

3.- Entregar las facturas de los trabajos de mantenimiento preventivo y/o correctivos realizados dentro de los 15 días naturales siguientes.

Causales de Rescisión:

Son casos de incumplimiento de “el Prestador del servicio”, de manera enunciativa más no limitativa, los que se refieren a continuación:

1. Si no ejecuta los servicios de acuerdo a las especificaciones señaladas en el presente anexo de la convocatoria.

1. Si no entrega la garantía de cumplimiento del contrato.

1. Por cualquier incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones a cargo de “el Prestador del servicio”.

1. Cuando a partir de la fecha señalada de la iniciación del servicio “el Prestador del servicio” no haya realizado los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo de conformidad con la convocatoria para este procedimiento de contratación.

1. Cuando durante la vigencia del contrato abierto se presente 3 incidencias registradas en bitácora de servicio, no haya atendido el contratista con oportunidad. 

1. Cuando “el Prestador del servicio” ceda parcial o totalmente a terceras personas físicas o morales sus derechos y obligaciones derivadas del contrato abierto, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso deberá contar con la autorización previa y por escrito de “el Instituto”, en términos de esta convocatoria de licitaciòn.

1. en caso de que “el Prestador del servicio” se encuentre en alguno de los supuestos previstos en el artículo 50 de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.

Motivo de Aplicación de Penas Convencionales

1. "El Prestador del Servicio " se obliga a que los materiales y equipos que utilizará en los trabajos objeto del contrato, cumplan con las normas de calidad establecidas  y que la realización de dichos trabajos se efectuarán a satisfacción de "el Instituto", el incumplimiento de esta condición es causa de una sanción de acuerdo al monto de lo incumplido.

1. Cuando no se realicen los trabajos de mantenimiento que se describen en el Anexo Nº 4C (cuatro C) y de acuerdo a las especificaciones y alcances contenidos en esta convocatoria.

1. Cuando no se realice  el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al mastógrafo

1. El Servicio contratado, no se de a través del personal especializado.

1. Acudir a prestar el servicio al Hospital General de Zona No. 46, de conformidad con los calendarios, programas y horarios previamente acordados por las partes.

1. Asistir a todas las reuniones que le convoque “el Instituto”, a efecto de solucionar cualquier problemática que se presente con motivo de la prestación del servicio a su cargo.

1. A responder por su cuenta y riesgo, de los defectos y vicios ocultos de la misma y de los daños y perjuicios que por inobservancia y/o negligencia de su parte lleguen a causar a "el Instituto" o a terceros, en cuyo caso se podrá hacer efectivo el total de la garantía otorgada para el cumplimiento del contrato, sin perjuicio de que "el Prestador del Servicio" responderá en términos del derecho común, de tales daños y perjuicios en su totalidad o del importe no cubierto por la garantía.

lugar o LUGARES PARA PRESTACIÓN de los servicios y pago de los mismos

Las partes convienen que los trabajos objeto del presente contrato se paguen en las áreas de finanzas del Hospital General de Zona Nº 46, aplicando los precios establecidos en el Anexo Nº 4A (cuatro A); mediante la formulación de facturas que cubrirán el importe de los trabajos ejecutados con cargo a cada orden expedida, las cuales serán presentadas por “el Prestador del Servicio” a la jefatura de conservación de unidad una vez concluidos dichos trabajos, para que "el Instituto" inicie su trámite de pago.

7.- plazo de pago

Será de 15 días hábiles después de haber entregado las facturas al área de Finanzas debidamente requisitadas por la Jefatura de Conservación de Unidad.

CALENDARIO DE APLICACIÓN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS.

ESTE SE APLICARA DE ACUERDO A LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN EL ANEXO 5

PENAS CONVENCIONALES.-

Las partes convienen en fijar a cargo del “el prestador del servicio”, las penas convencionales que a continuación se indican por el simple retardo en el cumplimiento de la obligación para cada equipo en particular.

por ningún concepto el importe que resulte de la aplicación de las penas convencionales podrá exceder el monto de la garantía de cumplimiento del contrato

TIPO DE REFACCIONES.-

Las refacciones que se requieran para efectuar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al mastografo, serán suministradas por parte del “el prestador del servicio”, considerando las marcas originales. para ambos casos, dentro del costo mensual del servicio.

SUMINISTRO DE REFACCIONES

Las partes convienen que el suministro de refacciones se realizará de acuerdo con las necesidades de “el instituto”, mismas que se obliga “el prestador del servicio” a poner a disposición en un plazo no mayor de 5 (cinco) días hábiles a partir de la solicitud de “el instituto”.

DISPONIBILIDAD DE LOS EQUIPOS.-

“El instituto” se obliga a poner oportunamente a disposición de “el prestador del servicio” las mesas para la prestación del servicio objeto de esta convocatoria de licitación.

PLAZOS DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS.-

“El prestador del servicio”, se obliga a entregar el mastografo reparado dentro de los 5 días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha de recepción del reporte, para el mantenimiento preventivo como el mantenimiento correctivo.

GARANTÍA POR LAS REPARACIONES EFECTUADAS.-

“El prestador del servicio” se compromete a otorgar garantías por las ultimas reparaciones efectuadas; como consecuencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo otorgado, mismas que serán válidas dentro de los 180 días naturales tanto la mano de obra como las refacciones, a partir de la fecha de la realización de los trabajos; siempre y cuando el mastografo presente fallas idénticas a las que dieron origen a la reparación.

REPORTES DE FALLAS DE LOS EQUIPOS

“El prestador del servicio” se obliga a atender urgentemente los reportes del servicio en un tiempo máximo de 36 horas; en caso de contar en la localidad con centros de servicio, el plazo será de 12 horas, a partir de la recepción del reporte y elaboración de la orden de servicio anexos 4D (cuatro D) y 4E (cuatro E).

Lugar y Fecha:

___________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL LICITANTE

ANEXO  NUMERO 4A (CUATRO A)

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

C O N V O C A N T E.

CANTIDAD DE EQUIPOS Y SERVICIOS

EQUIPO	MARCA	MODELO	CANT.	NUM. DE SERVICIOS
MASTOGRAFO	FISCHER IMAGING	SENOSCAN	1	3

Lugar y Fecha:

___________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL LICITANTE

ANEXO 4B (CUATRO B)

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

C O N V O C A N T E.

LISTA DE REFACCIONES DE ALTA ESPECIALIDAD PARA MANTENIIENTO CORRECTIVO EN CASO DE NECESITARSE DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO

N°	DESCRIPCIÓN	No. CATALOGO	CANT.
1	GENERADOR DE ALTA FRECUENCIA	94100G-2	1
2	TUBO DE RAYOS X	94518-2	1
3	FILTROS DE ALUMINIO Y BERILIO	94710M-2	1
4	GANTRY CON BRAZO EN C	94500G-2	1
5	SISTEMA DE COLIMACION	94710M-2	1
6	MONITOR DE 18” PANTALLA PLANA ALTA RESOLUCION	94830G-1	1
7	TECLADO	94830G-1	1
8	MOUSE	94830G-1	1
9	RECEPTOR DIGITAL DE IMAGEN	94767-1	1
10	PLACAS O PALETAS DE COMPRESION	94770M-2	1

LUGAR Y FECHA

____________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL LICITANTE

ANEXO NUMERO 4C (CUATRO C)

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

C O N V O C A N T E.

RUTINA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A MASTOGRAFO MARCA FISCHER IMAGING, MODELO SENOSCAN

VERIFICAR QUE TODOS LOS TORNILLOS DE FIJACION Y ABRAZADERAS DE SOPORTE SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE APRETADAS Y ASEGURADAS

INSPECCION VISUAL DE LAS GANTRY Y VERIFICAR QUE NO EXISTEN CABLES SUELTOS, DAÑADOS O CON EVIDENCIA DE USO EXCESIVO

VERIFICAR QUE LOS BUCKYS OPERAN CORRECTAMENTE

VERIFICAR QUE LOS FRENOS MAGNETICOS OPEREN ADECUADAMENTE, EL FRENO DE ROTACION, LOS CLUCHS DE MOVIMIENTO DE COMPRESION.

VERIFICAR QUE TODOS LOS BOTONES DE FUNCION EN EL BRAZO DEL TUBO Y EL PANEL DE CONTROL FUNCIONE ADECUADAMENTE.

LUBRICAR sinfín DE GUIA PRINCIPAL CON GRASA NLCI N° 2 EQUIVALENTE

LIMPIEZA DE SOPORTE PRINCIPAL DE LAS FLECHAS GUIA

VERIFICAR LA APROPIADA operación DE LOS SWITCHES LIMITADORES ARRIBA Y ABAJO EN EL DESPLAZAMIENTO VERTICAL.

VERIFICAR LA APROPIADA operación DE SWITCHES DE SEGURIDAD EN EL GANTRY Y CONSOLA DEL OPERADOR.

REVISION Y EN SU CASO CALIBRACION DEL SISTEMA DE COMPRESION

UN TECNICO ESTARA PRESENTE EN UN ESTUDIO DEL PACIENTE, O EN SU CASO, REALIZAR UNA PRUEBA PARA ANALIZAR Y PODER COMPROBAR QUE DESPUES DEL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO FUNCIONA CORRECTAMENTE.

SE ASIGNARA UN NUMERO DE REPORTE PARA CONFIRMAR QUE ESTAN ENTERADOS DE LA FALLA DE ALGUN EQUIPO.

SI SON NECESARIAS REFACCIONES EL ENVIO DE LA COTIZACION NO DEBERA SER MAYOR A 5 DIAS HABILES DESPUES DEL DIA EN QUE SE REVISO EL EQUIPO.

PARA EL REPORTE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL EQUIPO, EL INGENIERO QUE LO REALICE DEBERA INCLUIR LA RUTINA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ACUERDO A LA PROPUESTA TECNICA, INDICANDO LOS VALORES, ESTADOS, MEDICIONES, ETC. QUE SE HAYAN OBTENIDO DURANTE EL MANTENIMIENTO REALIZADO.

REGISTRO EN LA BITACORA QUE SE ENCUENTRA EN EL LUGAR DONDE ESTA UBICADO EL EQUIPO EL REPORTE DEL SERVICIO REALIZADO EN CADA VISITA QUE SE REALICE. ASI MISMO EN LA BITACORA DE INGENIERIA BIOMEDICA INDICANDO HORA DE ENTRADA Y SALIDA.

TODOS LOS MANTENIMIENTOS INCLUIRAN CALIBRACION

PROCEDIMIENTO DE CALIBRACION:

VERIFICAR VOLTAJES DE REFERENCIA

VERIFICACION Y EN SU CASO AJUSTE DE VOLTAJES DE FUENTES DE ALIMENTACION

VERIFICACION Y EN SU CASO AJUSTE DEL HAZ LUMINOSO CON EL HAZ DE RADIACION (AJUSTE DEL COLIMADOR)

CALIBRAR kvp

calibra AEC

VERIFICAR EL ALINEAMIENTO DEL TUBO

RUTINA DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO A MASTOGRAFO MARCA FISCHER IMAGING, MODELO SENOSCAN

1. INSPECCIÓN FÍSICA DEL MASTOGRAFO
2. VERIFICACIÓN DE FALLA REPORTADA
3. DIAGNOSTICO DE LA FALLA
4. REAJUSTE Y CALIBRACIÓN DE ACUERDO A LOS RANGOS Y PROCEDIMIENTOS INDICADOS POR EL FABRICANTE.
5. ELABORACIÓN DE UN REPORTE DE SERVICIO EN DONDE SE ANOTAN LOS DATOS GENERALES DE IDENTIFICACIÓN DEL MASTOGRAFO, LAS RUTINAS Y LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE CADA UNA DE ELLAS DURANTE EL PROCESO DE REAJUSTE Y CALIBRACIÓN.
6. LIMPIEZA INTERNA Y EXTERNA DEL MASTOGRAFO
7. PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

LUGAR Y FECHA

____________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL LICITANTE

ANEXO NUMERO 4D (CUATRO D)

		INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
		DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y CALIDAD
		COORDINACIÓN DE CONSERVACIÓN Y SERVICIOS GENERALES
		DIVISIÓN DE CONSERVACIÓN
			ORDEN DE SERVICIO
DELEGACIÓN			A.M.G.D. Ó A.G.D. ______________________________
							CODIGO DE BARRAS
JEFATURA DE CONSERVACIÓN DE UNIDAD							ORDEN DE SERVICIO Nº
UNIDAD:				CLAVE PRESUPUESTAL:
							CONTRATO Nº
EQUIPO O INSTALACION				LOCALIZACIÓN:			FECHA DE FORMULACION
							DIA:		MES:		AÑO
MANTENIMIENTO: MP MC		CLAVE DEL EQUIPO			SEMANA:
MARCA:		MODELO:			Nº SERIE:			Nº INVENTARIO:
P.P.		ESPECIALIDAD:		SUBESPECIALIDAD:			RECURSOS AT EX P
VER A:
TÉCNICO ( CLAVE Y NOMBRE ) ó EMPRESA
DESCRIPCION DEL TRABAJO:
TIEMPO FUERA DE SERVICIO: FECHA Y HORA DE PARO:				FECHA Y HORA DE ENTREGA FUNCIONANDO:					DURACION:
MOTIVO DE LA FALLA: 1 DESGASTE, 2 MAL INSTALADO, 3 MALA REPARACION, 4 MALA OPERACIÓN, 5 ACCIDENTE, 6 FALTA DE M.P.
T. ESTIMADO:			T. REAL:				DIFERENCIA:
							PRECIO		COSTO MATERIALES
M A T E R I A L E S Y R E F A C C I O N E S				D	CANTIDAD	UNIDAD	UNITARIO		O REFACCIONES
COSTO M/R		COSTO M.O.		COSTO TOTAL:		RECIBI DE CONFORMIDAD
OBSERVACIONES:						NOMBRE:
						DIA	MES	AÑO:	FIRMA
						|	|	|

ANEXO NUMERO 4E (CUATRO E)

ORDEN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO